Nepfacturen: wees alert

Nepfacturen: wees alert

Herken je dat? Facturen die je niet kan plaatsen. Wees dan alert. Geregeld komen bij iedere ondernemer nepnota’s binnen. Dit worden ook wel spooknota’s genoemd. Spooknota’s zijn afkomstig van oplichters en zijn lastig van echte facturen te onderscheiden. Let daarom goed op voordat je betaalt, want door te betalen komt de overeenkomst tot stand en kan je er niet meer op terugkomen. Ook worden door fraudeurs wel vervalste nota’s aan ondernemers gestuurd.

Het is dus belangrijk om goed op te letten en anderen goed te instrueren als tijdens jouw afwezigheid betalingen van je rietdekkersbedrijf worden gedaan.

Spooknota’s

Hou de volgende punten in de gaten:

  • Wie is de afzender, ken je die en heb je daar een relatie mee?
  • Ken je afzender niet, of vermoed je dat je van die afzender geen product of dienst afneemt, controleer dan eerst in jouw administratie of je verplichtingen bent aangegaan met deze afzender.
  • Wat staat er in de kleine lettertjes? Vaak staat hier dat jou een aanbieding wordt gedaan. Betaal je, dan heb je het aanbod geaccepteerd.
  • Ga na waarvoor je deze nota krijgt (voor welk product of dienst) en of dat klopt.

Kijk of de naam van de afzender voorkomt op de lijst van de fraudehelpdesk. Ben je er toch ingetrapt, meld dit dan bij de fraudehelpdesk.

Vervalste facturen

Je kan ook worden geconfronteerd met een vervalste nota. Dit is een nota van een partij die je kent en waarvan je producten of diensten afneemt. De vervalser stuurt je een niet van echt te onderscheiden factuur. Maar let op: hier staat dan een ander bankrekeningnummer op. Soms wordt met een sticker gemeld dat het bankrekeningnummer is gewijzigd. 

De fraudeurs passen de factuur op verschillende manieren aan:

  • Er wordt een sticker met een gewijzigd rekeningnummer op de factuur geplakt.
  • Ze gebruiken een correctievloeistof zoals Tipp-Ex om het oorspronkelijke rekeningnummer te verwijderen en de eigen gegevens te noteren.
  • Op de factuur staat een stempel met een aangepast nummer.
  • Heel de factuur is in Photoshop aangepast.
  • Soms staat in een bijgevoegde brief dat het rekeningnummer is aangepast.

Oplichters onderscheppen facturen niet alleen via de post, maar ook via hacking of een andere vorm van cybercrime.

Hou de volgende punten in de gaten:

  • Controleer bij iedere factuur alle gegevens van de afzender.
  • Wijkt het rekeningnummer op de factuur af van het jou bekende rekeningnummer, doe dan  navraag bij de afzender van de factuur.
  • Als het rekeningnummer op de factuur zichtbaar is gemanipuleerd, meld je dit bij de afzender van de factuur.
  • Twijfel je aan andere gegevens op de factuur, neem dan contact op met de afzender.

Het versturen van spookfacturen en vervalste facturen is strafbaar. Je kan hier dus ook aangifte van doen bij de politie. 


Plaats een reactie

Plaats hier jouw reactie

Respecteer de regels die gelden op dit online platform. Er mogen op geen enkele wijze seksuele, discriminerende, suggestieve, kwetsende of agressieve reacties geplaatst worden.

(If you're a human, don't change the following field)

Your first name.

(If you're a human, don't change the following field)

Your first name.

(If you're a human, don't change the following field)

Your first name.

CAPTCHA
Vul de code hieronder in.
Image CAPTCHA

Vul de tekens uit de afbeelding hierboven in.